以华为MateBook X，win10，WPS Office2020为例：点击菜单中的工具—备份管理，在wps界面右边会弹出备份管理界面，即可对备份文件进行操作。

打开工具—选项，点击常规与保存，即可对备份功能进行设置。

WPS OFFICE：WPS Office是由金山软件股份有限公司自主研发的一款办公软件套装，可以实现办公软件最常用的文字、表格、演示，PDF阅读等多种功能。具有内存占用低、运行速度快、云功能多、强大插件平台支持、免费提供海量在线存储空间及文档模板的优点。

支持阅读和输出PDF（。pdf）文件、具有全面兼容微软Office97-2010格式（doc/docx/xls/xlsx/ppt/pptx等）独特优势。覆盖Windows、Linux、Android、iOS等多个平台。WPS Office支持桌面和移动办公。且WPS移动版通过Google Play平台，已覆盖超50多个国家和地区。